Planificar adecuadamente un viaje para tus compañeros del trabajo te permitirá disfrutar con seguridad, reducir los percances previsibles y cumplir con las expectativas. Para ello, deben tomarse en cuenta varios aspectos que incluyen: dinero, comunicación, opciones de estadía y transporte para el retiro empresarial.
Puede que parezca sencillo, pero recuerda que el objetivo es que todos los colaboradores pasen una experiencia agradable, por lo que es importante tener todo resuelto, cuidar los detalles y procurar que todos estén de acuerdo con lo planeado.
Para hacer de esa experiencia un momento inolvidable, te compartimos 5 aspectos para definir y gestionar mejor tu viaje de trabajo, sabemos que será de gran ayuda para organizarte mejor con tus colaboradores, ¡sigue leyendo!
Un viaje laboral o retiro empresarial es el desplazamiento de los colaboradores para visitar un destino con fines recreativos y para mejorar la cohesión entre los equipos de trabajo. Los beneficios de realizar este tipo de viajes son:
Esta aplicación es una de las más populares porque cualquiera está acostumbrado a interactuar por ese medio. Para mantener el orden en la comunicación, lo recomendable es crear un grupo y nombrar a un coordinador.
El responsable se encargará de organizar las tareas y que se cumplan en los tiempos acordados. Si el grupo es de más de 20 personas, lo mejor es tener adicionalmente dos personas de apoyo.
Es importante que el coordinador esté respaldado por la mayoría y que sepa:
Más allá de esas capacidades, el coordinador debe tener claro que, por ser un viaje grupal, la agenda no debe ser tan rígida. En ese sentido, se puede motivar a los colaboradores para que expongan que desean hacer y cómo, en caso de ser posible.
El destino es una de las primeras cosas que se deciden, pero inmediatamente, luego de definir a dónde queremos viajar, es importante estimar cuál es el presupuesto disponible para cubrir los gastos de cada persona. Lo ideal es tener un estimado básico y de ahí sumar posibles gastos o un fondo de emergencia.
No olvides incluir el costo para la contratación de autobuses que te permitan hacer una ruta turística o el traslado vía terrestre al destino, de esta manera pueden disfrutar el paisaje, hacer paradas estratégicas y llegar a algunas zonas más apartadas.
Es importante que tú y el equipo que organiza tu retiro laboral sumen sus esfuerzos repartiendo tareas importantes, tales como la búsqueda de hoteles, alternativas de transporte, comida, entre otras tareas.
Podría haber un coordinador que se ocupe de llevar un documento para gestionar los pendientes y que todos se repartan equitativamente las tareas, según la experiencia o disposición que pueda tener cada miembro del equipo. Lo conveniente es que el responsable haga un listado inicial y lo comparta para incorporar tareas o hacer ajustes.
La gestión del pago de los gastos del viaje es una parte central, de la cual depende todo el viaje. Para ello, es importante designar a una persona que se ocupe de realizar los pagos y llevar los gastos del retiro laboral. Es conveniente que se escoja a una persona con una capacidad alta de responsabilidad que no tenga problema con ser transparente en cuanto a recibos y comprobantes.
Tanto para llegar al destino, como para los traslados en la zona, es necesario escoger un medio de transporte, así como un lugar para hospedarse. Si tu viaje es por México, Senda Citi te ofrece hacer todo el viaje en la unidad adecuada para ti y tu equipo, en la que se incluyen elementos de comodidad y seguridad tales como:
No tendrás que preocuparte por el transporte para tu retiro empresarial, ya que ofrecemos planes personalizados para las empresas, ¡nos ajustamos a las necesidades de tu equipo!
Además del transporte para tu personal durante retiros laborales, contamos con transportes para todo tipo de eventos, mediante nuestra atención personalizada te brindamos soluciones de movilidad para tus congresos, viajes de negocios, eventos deportivos, etcétera.
En cuanto a la capacidad de las unidades, para grupos menores a 20 personas tenemos camionetas de 19 puestos. De mayor capacidad, contamos con unidades de 37 asientos. Nuestros operadores están certificados para aplicar todos los protocolos de seguridad y conducción apropiada para viajes largos.
Un viaje grupal te permite disfrutar no solo el destino sino la ruta. Tener un plan en la organización les hará pasar el tiempo de viaje sin preocupaciones de último minuto y con la única preocupación de disfrutar y pasarla bien.
Esperamos que estos consejos te ayuden a organizar tu viaje. Contáctanos. Senda Citi, es la manera más práctica y simple de organizar viajes y rutas.