En el mundo empresarial siempre hay un evento corporativo esperando a la vuelta de la esquina. En su agenda, el profesional moderno considera su asistencia a conferencias, congresos, charlas, simposios, ferias, seminarios y muchos eventos por el estilo, dentro de los cuales destacan aquellos con mejor organización y atención al detalle.
Organizar un evento corporativo exitoso no es fácil, pero tampoco es una misión imposible: todo depende de una agenda bien planificada y el cuidado de la logística el día del evento.
Sin duda, la parte más importante de cualquier evento son sus invitados, desde los ponentes y asistentes especiales hasta el público en general. Por eso, la asistencia es una de las principales claves para que un evento corporativo cumpla su meta.
Sin embargo, un excelente índice de asistencia también es uno de los aspectos más difíciles de garantizar cuando se trata de eventos con invitados de diferentes empresas, o incluso, de otros estados y países; sobre todo sin contratar transporte para eventos corporativos.
Contar con autobuses de transporte de personal disponibles para trasladar a todos los participantes al evento es la mejor forma de evitar contratiempos y asegurar el éxito de tu evento corporativo. En este artículo te explicamos por qué. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
Por qué el transporte es clave en los eventos corporativos
Además de la asistencia y puntualidad, la calidad del transporte en un evento corporativo también influye en la impresión que tienen los asistentes acerca de la experiencia. Contratar un servicio de transporte de personal de primer nivel, como el de Senda Citi, refleja el profesionalismo de la empresa anfitriona al priorizar el bienestar de los invitados.
Los beneficios de proporcionar transporte de calidad para eventos corporativos son:
Recepción profesional
Nada dice “profesionalismo” como un servicio de transporte moderno, cómodo y confiable listo para recibir a los invitados especiales de tu evento corporativo. Por eso, Senda Citi te ofrece unidades en excelentes condiciones operativas, con una presentación de clase mundial.
Nuestros operadores están preparados para proporcionar una conducción eficiente y atención personalizada, que encantará a los asistentes de tu evento corporativo.
Atención al detalle
Tener autobuses de transporte de personal disponibles para los invitados de tu evento corporativo refleja el cuidado invertido en la organización por parte de la empresa anfitriona.
Un servicio de transporte de calidad es clave para asegurar la puntualidad y comodidad, dos aspectos que dejan ver la atención al detalle y tienen un impacto positivo sobre el evento.
Servicio puerta a puerta
Gran parte de la comodidad que se obtiene al contratar transporte para eventos corporativos es gracias al servicio de recogida y regreso de pasajeros de puerta en puerta, es decir, desde la ubicación que cada invitado solicite hasta el evento y de vuelta al punto de origen.
Además, este esquema de traslado reduce los inconvenientes de asistir para los invitados y asegura la puntualidad que se requiere para que el evento vaya en línea con la organización.
Accesibilidad para todos
El transporte de personal garantiza un servicio accesible para invitados con todo tipo de necesidades, especialmente el de las personas con discapacidad o condiciones de movilidad limitada. En cuanto a accesibilidad, el transporte para eventos corporativos es fundamental.
Ejemplos de uso para el éxito
Contar con transporte de personal para tus invitados es especialmente importante cuando se trata de eventos corporativos de talla internacional, o grandes aforos.
Eventos Internacionales
Si la planificación de tu evento involucra participantes de otros países es necesario considerar el transporte de personal como prioridad. Contar con un servicio de recogida en el aeropuerto y traslado al evento optimiza la llegada de los asistentes, mientras evita retrasos en el programa, o que los recién llegados tengan que enfrentarse a una ciudad desconocida.
Además, en el caso de eventos corporativos que se desarrollan en múltiples ubicaciones, un transporte eficiente es esencial para mantener la puntualidad y el flujo del evento.
Grandes Conferencias
Para las conferencias que esperan recibir a cientos o, incluso, miles de asistentes hace falta atender cada detalle del evento corporativo durante la etapa de planificación, en especial la logística de traslado para evitar confusiones o retrasos en el programa.
Brindar transporte que traslade a los invitados entre los distintos hoteles, puntos de reunión y sedes del evento es una fórmula perfecta para garantizar la comodidad de los asistentes.
Ofrece una experiencia inolvidable en tus eventos corporativos contratando un servicio de transporte de calidad a la medida de la ocasión. Demuestra el profesionalismo y atención al detalle de los resultados en tu organización con transporte cómodo y confiable.
Contáctanos y descubre por qué somos la empresa líder en transporte de personal en el competitivo mercado del noreste mexicano. Contrata autobuses de personal privado y asegúrate que tus eventos corporativos sean recordados por las razones correctas.
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Staff Senda Citi
Equipo de comunicación Senda Citi