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title: Precauciones que debes tener en eventos empresariales
description: Dada la amenaza persistente de contagio por COVID-19 hay medidas sanitarias preventivas que no pueden faltar en tus eventos empresariales.
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# Precauciones que debes tener en eventos empresariales

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Los eventos empresariales requieren reunir en un espacio en común a un grupo de personas, sea pequeño o numeroso. Dada la amenaza persistente de contagio por COVID-19 hay **medidas sanitarias preventivas que no pueden faltar** en ellos. 

Generalmente para planificar la actividad se debe considerar: número de asistentes, personal del evento, seguridad, traslados y refrigerio. Pero, hasta que el riesgo desaparezca, hay otros factores a tomar en cuenta.

Lee los siguientes **consejos que te permitirán llevar a cabo eventos empresariales sin riesgo.**

## **5 consejos para mantener la seguridad sanitaria en eventos empresariales**

 

### Hacer un test de prueba previo

Lo ideal es programar en días previos al encuentro una **jornada para hacer una prueba de COVID-19 a los asistentes**. De esta manera se reduce el riesgo de propagación. Recuerda que un resultado negativo **no es garantía total**.

De no ser viable, **la comunicación corporativa es indispensable.** Difunde un comunicado para invitar a los asistentes a que sigan el protocolo de bioseguridad. Enlista una **serie de recomendaciones para detallar el comportamiento adecuado** en cada área.

### Seleccionar un espacio adecuado y distanciamiento

Es importante conocer las **características del espacio** donde se realizará el evento. Entre ellas están:

- Si es en interior o al aire libre.
- Si hay suficiente espacio para la cantidad de participantes.
- Que cuente con suficiente ventilación natural.
- La posibilidad de tener espacios de socialización y descanso amplios.

Las reuniones en espacios pequeños, aislados y sin ventanas, representan un riesgo alto de contagio.

### Tener en cuenta el tiempo de exposición

**Mientras más tiempo** pase el grupo de asistentes en un espacio compartido, **mayor es el riesgo de infectarse**. Siempre debemos suponer la existencia de algún participante asintomático para mantener en alto la guardia.

Si la programación es extensa, **debe tener lapsos de descanso en un área despejada con ventilación natural cada 20-30 minutos.**

### Verifica la cantidad de asistentes

El número de asistentes también es un factor de riesgo si el espacio no permite mantener el distanciamiento preventivo. 

Como todos los factores cuentan, **mientras menos personas, mejor**. Recuerda que cada individuo contagiado puede multiplicar la propagación en su círculo laboral o social.

Es importante **adecuar la disposición de los asientos o bien asignar puestos con suficiente espacio entre cada participante.**

### Cuidar de la exposición durante el viaje

Asegúrate de contratar unidades de transporte con las condiciones idóneas para un traslado seguro:

- **Verifica** con el prestador de servicio que los aires acondicionados de las unidades tengan el debido mantenimiento.
- **Coordina** la disposición de los puestos a ocupar en función de mantener el distanciamiento preventivo, según la cantidad de personas a trasladar.
- **Revisa la ruta diseñada.** Si es necesario hacer paradas para descansar, plantea normas para que los colaboradores no se expongan en lugares concurridos, usen adecuadamente el cubrebocas y realicen la debida desinfección antes de abordar la unidad. Compartir las normas con el operador es imprescindible.

En Senda Citi **contamos con personal calificado para planear rutas óptimas a los requerimientos del cliente.** Además, tienes [acceso a la información de localización de la unidad en tiempo real](https://blog.sendaciti.com/innovacion-y-tecnologia-en-transporte-de-personal).

En cuanto a las medidas preventivas, **las unidades son sometidas a limpieza y desinfección interior de manera continua** mediante nebulización en frío. Todo esto forma parte de los [motivos para rentar un servicio de transporte reconocido](https://blog.sendaciti.com/por-que-rentar-un-servicio-de-transporte-de-personal-para-eventos). 

**La organización de cualquier tipo de evento exige cuidar muchos detalles**. Con el añadido del coronavirus, es importante trabajar en lo que hemos apuntado; así tus asistentes se sentirán tranquilos al integrarse a la dinámica del evento empresarial. 

Conoce el servicio de [**Senda Citi**](https://www.sendaciti.com/transporte-privado)**, la manera más segura de trasladar a los colaboradores a diversos eventos**. Garantizamos unidades acondicionadas para el confort y resguardo de los pasajeros. 

Por la puntualidad no te preocupes, diseñamos la ruta más conveniente para llegar con tiempo a tu destino. Senda Citi ¡La manera más segura de transportar a tus colaboradores!

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